Privacyverklaring Omnia Security Consultancy B.V.

1. Doel van deze verklaring

Deze privacyverklaring legt uit hoe Omnia Security Consultancy B.V. persoonsgegevens verwerkt van bezoekers van www.omnia-group.nl, inclusief gebruikers van onze contactformulieren, sollicitatieformulieren en Academy-aanmeldingen.

Wij gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens en verwerken deze uitsluitend in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerking van persoonsgegevens die via www.omnia-group.nl plaatsvindt, wordt uitgevoerd door:

Omnia Security Consultancy B.V.
KvK-nummer: 89299949

Laan op Zuid 1482, 3071 AC Rotterdam
E-mail: s.meziane@omnia-group.nl

Hoewel de homepagina wordt gepresenteerd onder de naam Omnia Group, is Omnia Security Consultancy B.V. volledig en exclusief verwerkingsverantwoordelijke voor alle persoonsgegevens die via de website worden verwerkt.
Omnia Group B.V. verwerkt zelf geen persoonsgegevens en is daarom geen verwerkingsverantwoordelijke.

3. Welke persoonsgegevens wij verwerken

Omnia Security Consultancy B.V. verwerkt persoonsgegevens doordat u gebruikmaakt van onze website, onze diensten aanvraagt, zich aanmeldt voor onze Academy of een sollicitatie indient. Wij verwerken uitsluitend gegevens die u zelf aan ons verstrekt.

Afhankelijk van uw contact met ons kunnen wij onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Voor en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Bedrijfsnaam en functie (indien van toepassing)
• Gegevens die zijn opgenomen in uw CV
• Gegevens die zijn opgenomen in uw motivatiebrief of motivatie bestand
• Eventuele aanvullende informatie die u vrijwillig verstrekt via formulieren, correspondentie of bijlagen
• Voorkeurs bewaartermijn voor sollicitatiegegevens (4 weken of 1 jaar)
• IP-adres, technische/functionele gegevens zoals browser- of apparaat informatie en functionele cookies voor Google Maps

Wij gebruiken geen tracking-, analytische of marketing cookies.

4. Doeleinden van verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor:

• Het beantwoorden van contactverzoeken
• Het verwerken van aanvragen voor onze diensten
• Het beoordelen van sollicitaties en Academy-aanmeldingen
• Administratieve en organisatorische afhandeling
• Naleving van wettelijke verplichtingen

Wij gebruiken uw gegevens niet voor andere doeleinden en verstrekken ze niet aan derden voor commerciële doeleinden.

5. Rechtsgrond

De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op basis van:

• Toestemming → bij sollicitaties (1 jaar bewaartermijn)
• Uitvoering van een overeenkomst → bij aanvragen voor diensten of Academy-deelname
• Gerechtvaardigd belang → voor beantwoording van contactverzoeken
• Wettelijke verplichting → voor administratie en bewaartermijnen

6. Bewaartermijnen

Sollicitatiegegevens worden uitsluitend bewaard op basis van uw toestemming. U kiest zelf of uw gegevens 4 weken of 1 jaar na afronding van de procedure worden opgeslagen. Na afloop van deze termijn worden alle sollicitatiegegevens verwijderd. Gegevens uit contactformulieren en dienst aanvragen bewaren wij maximaal 12 maanden, tenzij verdere samenwerking dit noodzakelijk maakt. Gegevens van Academy-aanmeldingen worden maximaal 12 maanden bewaard.

7. Delen van gegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor de werking van onze website, de uitvoering van onze dienstverlening of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn. Persoonsgegevens kunnen worden verwerkt door externe dienstverleners die voor ons optreden, waaronder

• hosting- en IT-dienstverleners
• e-mail- en communicatie providers
• softwareleveranciers die formulieren verwerken
• aanbieders van functionaliteiten zoals kaartweergave

Deze partijen verwerken gegevens uitsluitend in opdracht van Omnia Security Consultancy B.V. en volgens onze instructies. Met al deze partijen zijn passende verwerkersovereenkomsten gesloten.

8. Doorgifte buiten de EER

Omdat sommige van onze dienstverleners buiten de Europese Economische Ruimte zijn gevestigd, kan beperkte doorgifte plaatsvinden. Om een passend beschermingsniveau te waarborgen, maakt Omnia Security Consultancy B.V. gebruik van de door de Europese Commissie goedgekeurde Standard Contractual Clauses (SCC’s) en aanvullende beveiligingsmaatregelen.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen, waaronder versleutelde verbindingen (HTTPS/SSL), beveiligde hosting, beveiligde e-mailcommunicatie, beperkte toegangsrechten en interne procedures voor informatiebeveiliging.

10. Uw rechten

U heeft recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking, overdraagbaarheid van gegevens, intrekking van toestemming en bezwaar tegen verwerking. Verzoeken kunnen worden ingediend via s.meziane@omnia-group.nl.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthouder in Nederland. Meer informatie vindt u op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring wijzigen. De meest recente versie staat altijd op www.omnia-group.nl.

12. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring kunt u contact met ons opnemen via s.meziane@omnia-group.nl.